Diseño organizacional – 8/feb/22

LINEAMIENTOS PARA AUMENTAR LA INVESTIGACIÓN

Determinar las necesidades específicas e identificar los factores que requieren atención.
Garantizar las prioridades en función de fin que se persiguen.
Describir de manera detallada el factor de estudio.
Especifica el equipo de factores técnicos de habilidad que se requieren para aportar elementos de apoyo para el estudio.

No hay flujo de proveedores.
Falta se clientes.
No tiene publicidad.
No tiene crédito .

PREPARACIÓN DE PROYECTO DE ESTUDIO

Identificación: Nombre del estudio.
Alcance: Área de aplicación que cubre el estudio.
Justificación: Demostrar las necesidades de efectuar el estudio.
Antecedentes: Destacar todos los estudios esperados con anterioridad.
Objetivos: Son los logros que se pretenden alcanzar
Estrategias: Es la ruta fundamental para orientar los cursos de acción y aceptación de recursos.
Acciones: Son las iniciativas o las actividades necesarias para implementar.
Recursos: Son todos los requerimientos humanos, materiales y tecnológicos necesarios para desarrollar.
Información complementaria: Es el material de investigaciones que pueden servir como elementos de apoyo.
Área: Son las ventas.

Título que debe llevar el trabajo: Hoja de identificación

RECOPILACIÓN DE DATOS

En esta etapa la mira debe apuntar hacia los hechos que permitan conocer y analizar lo que realmente sucede en la organización de lo contrario se obtendrá una impresión deformada se la pues se incurrirá en interpretaciones erróneas y se aplicará mejoras inoperantes (no puede ser operadas)

ACTITUDES DEL EQUIPO RESPONSABLE DE LA RECOPILACIÓN

Es recomendable que los asistentes y analistas adopten una conducta amable y discreta a fin de procurarse una imagen positiva en las áreas de estudio, lo que facilitará su área, de la fuerza de trabajo para evitar falsas expectativas es de vital importancia que el equipo responsable de esta función se apostenga de externar comentarios sin sustentos o de hacer problemas que no pueda cumplir.

TÉCNICAS DE RECOPILACIÓN DE DATOS

Investigación documental: se deben seleccionar y analizar los escritos que contengan datos de interés relacionales con el estudio.
Observación directa: permite conocer no sólo la manera en que operan las unidades administrativas si no la escritura organizacional en las áreas donde se desarrolla el trabajo diario. Es aconsejable conversar con algunas de las personas que prestan sus servicios en estas áreas para complementar o afinar la información.
Consulta sistemas de información: es el acceso de medios de comunicación (Internet, etc) que sirven de soporte a la organización y por medio de los cuales de manejan datos e información relevantes para el estudio de una organización.
Cuestionario: este recurso se utiliza para obtener los datos deseados en forma omogenea, esta construido por una serie de datos escritas, secuenciadas y separadas por capítulos o temas específicos que permiten ahorrar recursos y tiempo.
Entrevistas: consiste básicamente en reunirse con una persona con el fin se interrogar la de forma meticulosa para obtener información, este medio es el más usado y el más usado y el más completo debido a que tiene un estrecho contacto con el entrevistado además puede percibir aptitudes y recibir comentarios. Debe dirigirse a directivos y empleados asi como clientes prestadores de servicios, proveedores, etc. que interactuan con la organización.

INTEGRACIÓN DE DATOS

Resguardo: es recomendable que los datos que se obtengan se incorporen a equipos de computo para salvaguardar y facilitar su manejo con este propósito se pueden
1. Crear escritos y archivos para segregarlos en función de la división de trabajo.
2. Crear bases de datos.
3. Utilizar paquetes acordes con las necesidades específicas del proyecto. Afectos de proteger los datos pueden salvaguardarse en unidades de memoria externas, CD, DVD, USB,etc. En forma paralela deben abrirse carpetas con aportados específicos con los documentos fuente del estudio en las cuales es necesario separar los datos por área, unidad ,sistemas, proceso, programa, procedimiento, etc.