Temas para la entrevista

• Tiempo con el negocio
• Su giro
• Número de trabajadores y funciones
• Obstáculos presentados
• Alguna problemática ocurrida
  • Para ayudar a resolver

Organigrama

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Tipos de manuales

Manual de organización:

• Identificación este manual debe incluir los siguientes datos
  1. Logotipo de la organización
  2. Nombre de la organización
  3. Denominación y extensión del manual (general o específico) en caso de correspinder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de este
  4. Fecha y lugar de elaboración
  5. Número de páginas
  6. Unidades responsables de sus unidades de elaboración, revisión y autorización
  7. Clave de la forma;
     1. El 1er termino se deben escribir las siglas de la organización.
     2. En 2do las de la unidad administrativa responsable de elaborar o utilizar el formulario.
     3. El 3ro el número consecutivo del formulario y el 4to el año.

ONU.DSI.002.09 para leerlo con facilidad entre las siglas y los números deben colocarse un punto, guión o diagonal, ONU.DSI.002.09 corresponde a Organización de las Naciones Unidades, , Formulario #2 y el año 2009

Índice o contenido

Es la relación de los capítulos o apartados que constituyen el cuerpo del documento.

Prólogo, introducción o ambos

El prólogo normalmente es la presentación que hace del manual alguna autoridad de la organización.

La introducción es una breve explicación del documento como es su estructura, propósitos, ámbito de aplicación y la necesidad de mantenerlo vigente

Datos básicos se un manual de organización

Antecedentes históricos: Es la descripción de la Genesis o comienzo de la organización o del área escrita en el manual en la que se indica su origen y evolución características, cambios significativos y registrados

Legislacion o base legal: Contiene una lista de títulos de los principales ordenamiento jurídicos que Norman las actividades de la organización de las cuales se derivan sus atribuciones o facultades. Se recomienda las disociación legales sigan este orden jurídico: constitución, tratados, leyes, convenios, reglamentos, decretos, acuerdos y circulares. En cada caso debe respetarse la secuencia cronológica de su expedición (fecha de publicación en el diario oficial)

Atribuciones: transcripción textual y completa del artículo, clausula que explica las facultades conferidas a la organización, de acuerdo con las disposiciones jurídicas que disponen su quehacer. Para este efecto debe señalarse el título completo del ordenamiento, capítulo, artículo o inciso (la cita tiene que hacerse entre comillas)

Estructura orga,: es la descripción ordenada de las unidades administrativas de una organización en función de sus relaciones de jerarquía

1. Director general
   1. Asesoría
   2. Auditoria interna
2. Gerencia general
   1. Gerente divisional «A»
   2. Gerente divisional «B»

Organigrama: es la representación gráfica de la estructura orgánica de una organización o bien de alguna de sus áreas la cual muestra que unidades administrativas la integra sus niveles jerárquicos, canales de comunicación, líneas de autoridad supervision y asesorías.

Misión: sirve a la organización como guía o marco de referencia para orientar sus acciones y enlazar lo deseado con lo posible.

Funciones: es la especificación de las tareas de cada una de las unidades administrativas que forman parte de la estructura orgánica. Es conveniente que la presentación de las funciones se tomen en cuenta siguientes aspectos:

• Que los títulos de las unidades correspondan a los que se utilización en la estructura orgánica.
• Que sigan el orden que se estableció en la estructura.
• Que la redacción se inicié con un verbo infinitivo.

Descripción de puestos: es el contenido básico de los puestos que componen a cada unidad administrativa que incluye la siguiente información:

• Identificación del puesto (nombre, ubicación, ámbito de operación o aque se dedica, etc).
• Relaciones de autoridad.
• Funciones generales o específicas.
• Responsabilidades o deberes.
• Relaciones de comunicación con otras unidades y puestos dentro de la organización.
• Especificaciones de puesto en cuanto a conocimientos de opuestos, conocimientos, experiencia, iniciativa y personalidad.

Descripción se puestos

1. Identificación y relaciones
   1. Identificación
      1. Nombre del puesto
      2. Número de plazas
      3. Clave
      4. Ubicación (física y administrativa)
      5. Ámbito de operación
   2. Relaciones se autoridad
      1. Jefe inmediato
      2. Subordinados directos
      3. Dependencia funcional
   3. Propósito del puesto
   4. Funciones generales
   5. Funciones específicas
   6. Responsabilidad
   7. Comunicación
      1. Ascendente
      2. Horizontal
      3. Descendente
      4. Externa
   8. Especificaciones
      1. Conocimientos
      2. Experiencias
      3. Iniciativa
      4. Personalidad
      5. Descripción de puestos

Directorio: es el documento donde consta los nombres, puestos, números telefónicos y correo electrónico de las personas comprendidas en el manual.

Anexos: Los anexos son una sección dentro de un trabajo escrito (como puede ser una tesis o monografía) que complementa su contenido y que permite ahondar sobre un aspecto puntual. Por ejemplo: mapas, ilustraciones o infografías.