Diseño organizacional – 11/02/22

Análisis de datos

Es un examen crítico que permite precisar las causas del estudio y en lista las alternativas de acción para su atención eficaz.

Análisis de sangre
- Glóbulos rojos
- Glóbulos blancos
- Hemoglobina

Naturaleza y propósito de análisis

Es establecer los fundamentos para desarrollar opciones opciones solución al factor que se estudia a fin de introducir las medidas de mejoramiento administrativo en las mejores condiciones posibles.

Procedimiento de análisis

El analisis proporciona una clasificación e interpretación de hechos, diagnósticos de problemas y permite el empleo de la información para que la organización pueda evaluar los efectos de un cambio. Puede efectuarse desde dos perspectivas: de forma y contenido

Forma: es la exploración exploración los datos considerando las formas o formatos, tabuladores gráficos seleccionados y alternativas para el resguardo y presentación.
Contenido: el examen se realiza de conformidad con las prioridades que se fijaron durante la preparación del proyecto, tomando en cuenta áreas, unidades, niveles jerárquicos y estrategias de negocios.

Áreas funcionales

Control de producción
- Calidad
- Los inventarios
- Producción
- Compras
Mercadotecnia
- Ventas
Control de finanzas
- Presupuestos
- Área contable
Recursos Humanos
- Actuación
- Reclutamiento y selección
- Capacitación y desarrollo
- Motivación
- Sueldos
- Seguridad y prestaciones

Dentro de la proceso se distingue la secuencia de paso siguiente

Conocer el hecho o la situación que se analiza.
Descomponerlo para percibir todos sus detalles o componentes.
Examinarlo críticamente para comprender mejor cada elemento.
Definir las relaciones que operan entre entre elementos considerándolos individualmente y en conjunto, sin olvidar que los fenómenos administrativos no se llevan acabo de forma aislada si no que también son producto del medio ambiente que los rodea (factores externos).
Identificar y explicar su comportamiento con el fin de entender las causas que lo originaron y el camino para su atención.

Tema de estudios de disminución de ventas
Último informe, -30% de ingreso

Aumento $ —-> proveedores, factor externo.
Cierre de tienda (+ pm) —-> robos y asaltos (FE).
Catástrofe, local afectado.
Falla en la calidad de luches (fecha de caducidad)
No hay crédito a clientes

Un enfoque muy eficaz en el momento del análisis de datos consiste en adoptar una actitud interrogativa con seis preguntas fundamentales

¿Qué trabajo se hace?: Es la naturaleza o tipo de labores que se realizan en las unidades administrativas y los resultados que se obtienen de estas.
¿Como se hace?: Son los métodos y técnicas que se aplican para realizar el trabajo.
¿Cuando se hace?: Son los horarios y tiempos que se necesitan para su realización.
¿Quien lo hace?: Es el personal que colabora individual o en grupo las aptitudes para su realización actitudes hacia el trabajó sus relaciones laborales.
¿Para que hace?: Son los propósitos que se pretende alcanzar.
¿Con que se hacen?: Son los equipos o instrumentos que se utilizan en el trabajó.

Técnicas e instrumentos de análisis

Esta integrado por los recursos técnicos que se emplea para estudiar la información con el fin de conocerla en todos sus aspectos y detalles, administración del cámbio

Administración de cambio: es un proceso continuo de adopción adopción en en entorno binario.
Administración de la relación: destinada a personalizar la relación comercial de una organización con sus clientes para ofrecer servicios a la medida.
Análisis de sistemas: es el diagnóstico de problemas y empleo de la información para recomendar mejoras a un sistema.
Análisis FODAT: técnica de análisis que toma su nombre de lad palabras fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas para obtener un diagnóstico que permita una toma de decisiones.
Auditoria administrativa: es la revisión analítica total o parcial de una organización con el propósito se precisar su nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejoras para lograr una ventaja competitiva.
Comportamiento organizacional: en el campo de estudio que investiga el efecto que los individuos, los grupos y la estructura tienen en la forma de actuar en la organización.
Desarrollo organizacional: es un proceso planeado para aplicar modificaciones culturales y estructurales en una organización en forma sistemática para mejorar su funcionamiento en todos los niveles.
Reorganización: es la revisión y/o ajustes de una organización con el propósito de hacerla más funcional y productivo.
Modelos de inventario: es la especificación de tiempo y cantidad de inventarios necesario para satisfacer las demandas de los cliente.