Presupuesto de compras

DEFINICIÓN TÉCNICA
El presupuesto de compras es un tipo de presupuesto que limita la cantidad de materias primas que adquiere una empresa. Su objetivo es optimizar los recursos y realizar un seguimiento de las ventas y el inventario.

El presupuesto de compras es el informe que contiene la cantidad de materias primas o materiales directos en inventario que una empresa debe comprar durante cada período presupuestario. La cantidad indicada en el presupuesto es la necesaria para garantizar suficiente inventario disponible para cumplir con los pedidos de productos de los clientes.

Sumado a esto, el presupuesto de compras permite optimizar los recursos, evitando que se hagan compras grandes que sufran merma. Esto da la opción de destinar ese dinero a otras acciones que puedan resultar más beneficiosas para la compañía.

Por otro lado, también ofrece la posibilidad de mejorar la posición de la empresa frente a los proveedores. Esto se consigue gracias a una mejor estimación de las necesidades de materias primas para realizar compras más voluminosas.

Otro beneficio del presupuesto de compras de materias primas es que reduce el coste de almacenamiento. La empresa sólo adquirirá aquellos recursos que necesita realmente, por lo que no almacenará mayor cantidad lo que requiere el mercado.

Por último, es conveniente destacar que este presupuesto se encuentra dentro del presupuesto de producción. De esta forma, es fundamental desarrollar y tener actualizado el presupuesto de compras para poder garantizar la viabilidad de la empresa.

¿Cómo hacer un presupuesto de compras?

Para poder obtener el presupuesto de materias primas es necesario tener contabilizadas las siguientes magnitudes:

Coste de producción de la cantidad total demandada en un determinado período.
Valor de las materias primas del inventario.
Inventario necesario para cubrir el total de la demanda.

Una vez calculadas las cantidades anteriores, el presupuesto de compras se obtiene a través de la siguiente fórmula:

PC = Coste de producción + Inventario necesario – Materias primas de inventario

Tras resolver esa fórmula, obtendremos cuál es el presupuesto de compras de la empresa.

Ejemplo de presupuesto de compras

Supongamos que tenemos una fábrica de Zapatos y nuestra demanda total tiene un coste de 350.000$. Sumado a esto, en nuestro inventario queda tela valorada en 60.000$. Por último, contamos en nuestro almacén con 500.000$ de materias primas para poder hacer frente a la demanda sin ningún problema.

Para obtener el presupuesto de compras resolvemos la fórmula anterior:

PC = 350.000 + 500.000 – 60.000

PC= 790.000$

Nuestro presupuesto de compras sería de 790.000$

En conclusión, el presupuesto de compras es la cantidad de dinero que debe gastar una empresa en materias primas para producir sus productos para poder satisfacer la demanda sin dificultades.